用粵語交接任務：已完成、尚餘與下一步

書面句「第一部分做完了」指出完成的是某個部分。項目有幾個階段時，它比單說「好了」更有資訊。學會相關詞彙後，把「第一部分」換成實際任務名稱；練習時可指向對應檔案或項目。

收工（sau1 gung1）可以指結束一天工作，也可以指完成一項工作，究竟甚麼結束了由情境決定。別人需要交接時，說清楚哪項工作已完成，不要期待一個詞就交代整個項目狀態。

好消息與未完任務可以同時存在。「我們一起做到了」肯定群體，卻沒說是否仍欠最後檢查。另行指出待做項目，別讓下一人從熱情或猶豫中推斷。

把尚餘工作說到可以辨認。「還有第二部分」適用於兩部分的練習任務；真正交接時，提供項目名稱及相關位置。不熟悉的同事不應要先知道「平常那件事」指甚麼。

這段書面交接直接確認責任。「第二部分你來做嗎？」問同事是否接手；答案同時指出工作部分與負責人，因此簡短交流也能準確。

任務需要期限時才加上，並分清期限與你離開的時間。同事答應處理，不會自動代表他在你回家前做完。時間重要，就另問一題，不要假定。

「我完全知道要怎麼做」的影片強烈表示明白。解釋後可能適用，但學習者重複時，仍可能不確定哪部分歸自己。練習在交接後，用自己的話重述下一個動作。

「今天先做到這裏」為這次工作定下終點，並不取消未完任務。收尾前，指出哪些工作留待之後，以及由誰負責。若有人說超出自己能力，就先弄清困難，不要再次分派同一任務。